Menurut Milburn D. Smith, manual kearsipan dibutuhkan sekali baik oleh staf, pimpinan atau unit terkait lain dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Dia mengatakan antara lain :
- Petugas pelaksana membutuhkan manual ini sebagai pedoman untuk pelaksanaan kerja pada masing-masing unit.
- Pimpinan membutuhkan manual ketika akan menentukan retensi arsipnya.
- Sekretaris membutuhkan manual dalam kaitannya untuk melakukan penataan dan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan.
- Bagian kepegawaian melakukan konsultasi dengan unit pengelola kearsipan dalam penerimaan pegawai baru.
- Pegawai baru membutuhkan manual kearsipan dalam usaha pengenalan dan pembelajaran tentang penerapan sistem kearsipan secara menyeluruh dari tahap penciptaan arsip hingga penyusutan arsip.
Advertisement
Baca juga:
0 Comments
EmoticonEmoticon