INFORMATION AND RECORDS MANAGEMENT

Menurut Robek, Brown dan Maedke dalam bukunya "INFORMATION AND RECORDS MANAGEMENT", keuntungan dengan adanya manual kearsipan, yaitu :

• Adanya penghematan uang dalam pengelolaan dan penggunaan arsip.
• Adanya peningkatan produktivitas terutama bagi organisasi yang bersifat profit oriented karena dengan adanya standarisasi prosedur pelaksanaan kegiatan yang sudah jelas, maka denan sendirinya setiap pegawai sudah mengetahui apa yang harus dikerjakan sehingga tentu saja akan meningkatkan produktivitas.
• Mengurangi penghamburan waktu dari pegawai sebagai akibat dari kesalahan yang tidak perlu mereka perbuat.
• Adanya standarisasi prosedur kerja secara menyeluruh sehingga dapat dioptimalkannya fungsi beberapa unit dalam organisasi, dapat serasi dan harmonisnya alur pekerjaan, serta adanya hubungan kerja yang jelas dan harmonis antar unit kerja. 

Bila masih ingin melihat lebih lanjut analisa ahli, berikut kutipannya menurut Milburn D. Smith. 

Advertisement

Baca juga: